Blog AutoApunte
Automatización, fiscalidad y herramientas para tu asesoría
Guías prácticas y análisis para asesores fiscales que quieren recuperar tiempo sin renunciar al rigor.
Prorrata de IVA en a3asesor: general y especial
Cómo se aplica la prorrata de IVA en la contabilidad de un cliente llevada en a3asesor: porcentaje provisional, regularización de diciembre y cuándo pasa a prorrata especial.
Software a medida para asesorías: 6 criterios de elección
Qué comprobar antes de encargar software a medida a un proveedor: propiedad del código, datos personales, integración con el ERP, mantenimiento y alcance.
Control de notificaciones electrónicas AEAT en la asesoría
Cómo organizar en una asesoría el control de las notificaciones electrónicas de la AEAT: registro por cliente, revisión diaria y plazo de 10 días naturales.
VeriFactu: quién queda fuera (SII, forales, exentos)
Qué clientes de una asesoría quedan fuera del Reglamento SIF: SII, territorios forales, entidades exentas y no empresarios, y qué excepciones conserva cada caso.
Contabilizar nóminas con Nominasol y ContaSol
Cómo pasa una nómina de Nominasol a la contabilidad: asiento con las cuentas 640, 642, 465, 4751 y 476, pagos, modelo 111 y qué cuadrar cada mes.
SLA y soporte técnico: qué exigir a tu proveedor
Qué debe incluir el SLA de un proveedor de software para asesorías: tiempos de respuesta, canales, garantías durante campaña y qué preguntar antes de firmar.
Cómo automatizar el modelo 202 en tu asesoría
Guía práctica del modelo 202: plazos de 2026, las dos modalidades de cálculo y cómo protocolizar el pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades en tu despacho.
VERI*FACTU o NO VERI*FACTU: qué modalidad elegir
Diferencias entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU según el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024: firma, eventos, requerimientos y duración de la elección.
Inversión del sujeto pasivo en obras: ContaSol y 303
Cuándo una factura de subcontrata llega sin IVA por inversión del sujeto pasivo, cómo se contabiliza (607, 472, 477) y en qué casillas del 303 se declara.
Cloud o local: criterios para elegir software de asesoría
Software en la nube o instalado en local para tu despacho: 7 criterios para decidir con datos, sin depender de la marca. Coste real, acceso remoto y quién responde si falla.
Cómo automatizar el modelo 115 en tu asesoría
Guía práctica para automatizar el modelo 115 de retenciones de alquiler: identificar qué contratos llevan retención, validar el 19% y evitar el error de aplicarla donde no toca.
Facturar con Excel o Word y VeriFactu, según la DGT
La DGT no prohíbe Excel ni Word, pero tampoco los exime. Cuándo una hoja de cálculo es sistema de facturación en VeriFactu y qué revisar en cada cliente.
Escalabilidad del software para asesorías en crecimiento
El 63% de los despachos prevé seguir creciendo en 2026. Criterios para que tu software de gestión aguante más clientes y empleados sin rehacerlo todo.
Cómo automatizar el modelo 190 en tu asesoría
Guía práctica para automatizar el resumen anual de retenciones del IRPF: cuadre con los cuatro modelos 111 del año, perceptores y claves de percepción, y el error que más complementarias genera.
VeriFactu antes de 2027: se puede probar sin ataduras
La AEAT aclara que usar VeriFactu antes del plazo obligatorio es un periodo de pruebas: se puede dejar sin sanción. Qué cambia cuando llega la obligatoriedad.
Recargo de equivalencia en Holded: cómo contabilizarlo
Tipos de recargo de equivalencia en 2026, por qué no es deducible y cómo configurarlo y contabilizarlo correctamente en Holded sin errores en el 303.
Gestor documental en asesorías: 8 criterios clave
Antes de contratar un gestor documental para tu asesoría, revisa estos 8 criterios: RGPD, retención, indexación, integración con el ERP y más.
Cómo automatizar el modelo 349 en la asesoría
Guía para automatizar la declaración de operaciones intracomunitarias: detección por cliente, validación VIES, control de periodicidad y presentación.
VeriFactu en tickets y facturas simplificadas
Límites de 400 y 3.000 euros, código QR obligatorio y qué revisar en el TPV de bares, tiendas y peluquerías antes de que VeriFactu sea obligatorio.
Suplidos en a3asesor: cómo contabilizarlos sin IVA
Cómo registrar suplidos en a3asesor sin que tributen IVA: cuenta 553, requisitos del art. 78.tres.3º LIVA y el error más habitual al confundirlos con provisiones de fondos.
Conciliación bancaria: 7 criterios para elegir el software
Guía para asesorías que evalúan software de conciliación bancaria: cobertura Open Banking, arquitectura multicliente, reglas de matching editables, exportación al ERP y RGPD.
Automatizar el modelo 232 en tu asesoría: guía y plazos 2026
El modelo 232 de operaciones vinculadas se presenta en noviembre. Qué declarar, qué umbrales aplican y cómo protocolizar el proceso antes de que llegue el plazo.
VeriFactu: cómo rectificar, anular o subsanar una factura
Rectificar, anular y subsanar no son lo mismo en VeriFactu. Cuándo usar cada mecanismo y qué exige la normativa para corregir una factura ya emitida.
FacturaPlus sin soporte: cómo migrar antes de Verifactu
FacturaPlus y ContaPlus ya no reciben actualizaciones ni soporte de Sage y no cumplen el Reglamento SIF. Qué implica y cómo migrar a Sage 50 sin frenar la contabilización.
6 criterios para no quedar atrapado en tu software contable
Antes de firmar con un proveedor de software contable o de OCR, revisa estos 6 criterios de portabilidad de datos y salida del contrato. Guía para asesorías, sin nombrar marcas.
Automatizar altas y bajas de empleados en Sistema RED
Cómo automatizar la gestión de altas y bajas en el Sistema RED desde tu asesoría, con los cambios del RD 643/2026 en plazos de baja y código CNO.
VeriFactu en ContaSol: guía para asesorías 2027
Cómo funciona VeriFactu en ContaSol: declaración de TeamSystem, módulo de facturación, emisión de facturas y plazos 2027 que debe revisar tu asesoría.
Intracomunitarias en Sage 50: ROI, NIF-IVA y Modelo 349
Cómo contabilizar operaciones intracomunitarias en Sage 50 - ROI, NIF-IVA, inversión del sujeto pasivo y claves del Modelo 349, sin errores de cuadre.
Ciberseguridad en software fiscal: qué exigir al proveedor
Criterios para evaluar la seguridad de un proveedor de software fiscal antes de contratar: certificaciones, DPA, cifrado, brechas y copias de seguridad.
Cómo automatizar el modelo 130 en tu asesoría
Guía práctica para automatizar el pago fraccionado del IRPF: cálculo del rendimiento neto acumulado, exención del 70% de retenciones y generación del borrador.
VeriFactu en Sage 50 y Sage 200: guía para asesorías
Guía práctica para activar VeriFactu en Sage 50 y Sage 200: declaración responsable, Facturación Certificada, plazos enero 2027 y qué revisar en tu despacho.
Cómo automatizar el modelo 111 en tu asesoría
Guía práctica para automatizar la presentación trimestral del modelo 111: consolidación de retenciones de nóminas y facturas de profesionales, validación de tipos y presentación.
VeriFactu en Holded: guía para asesorías 2027
Cómo activar y gestionar VeriFactu en Holded para tu asesoría y tus clientes: pasos de configuración, campos obligatorios, permisos y plazos 2027.
ContaSimple Despachos: automatizar facturas sin picar datos
Si tu asesoría gestiona clientes en ContaSimple y sigues picando facturas a mano, aquí tienes el flujo completo para automatizarlo: OCR, importación en Excel y Verifactu incluido.
Software listo para VeriFactu: 6 criterios que revisar ya
Quedan 5 meses para la deadline de sociedades. 6 criterios para evaluar si tu ERP estara listo para VeriFactu en enero de 2027 sin correr a diciembre.
Automatiza los aplazamientos AEAT en tu asesoría
Cómo gestionar y automatizar el seguimiento de aplazamientos y fraccionamientos de la AEAT cuando llevas múltiples clientes a la vez.
VeriFactu en a3asesor: guía para asesorías 2027
Guía práctica para adaptar a3asesor al Reglamento SIF: qué productos de Wolters Kluwer cumplen, plazos enero 2027 y cómo activar VeriFactu en tu despacho.
Sage 200: automatizar facturas sin picar datos (guía)
Si tu asesoría gestiona clientes con Sage 200 y seguís picando facturas a mano, aquí tienes el flujo completo para automatizarlo: OCR, importación nativa y Verifactu incluido.
Firma electrónica en asesorías: 6 criterios para elegir bien
Guía práctica para elegir herramienta de firma electrónica en un despacho profesional: niveles eIDAS, integración con ERP, trazabilidad, RGPD y precio real.
Cuánto ahorra tu asesoría al automatizar la contabilización de facturas
Cálculo real con base 4 min/factura: cuántas horas al mes y al año recupera una asesoría al automatizar la contabilización, según volumen de 200, 400 y 500 facturas mensuales.
Cuánto cuesta realmente un empleado en España en 2026
Desglose completo del coste real de un trabajador para la empresa en 2026: salario bruto, cotizaciones a la Seguridad Social, IRPF, gastos indirectos y coste hora efectivo.
Nóminas en tu asesoría: cálculo a mano vs automatizado
Comparativa realista del tiempo dedicado a nóminas en una asesoría cuando se hace a mano frente a con software. Base de tiempo por nómina, ahorro por volumen y cuándo compensa automatizar.
El coste hora efectivo de tu asesoría: la fórmula que ningún calendario laboral te dice
Cómo calcular el coste hora efectivo real (no el contractual) de un asesor autónomo o de un empleado en despacho. Fórmula paso a paso con ejemplos aplicados a 2026.
Cuánto pierde una asesoría con márgenes por debajo del 30%
Cómo detectar si tu asesoría está trabajando por debajo de su margen sostenible, cuánto dinero se pierde por cada cliente no rentable y qué hacer al respecto.
Automatizar el cierre del IS en tu asesoría
Guía práctica para automatizar el proceso del Impuesto sobre Sociedades en asesorías: checklist, flujo de trabajo y herramientas que reducen el caos de julio.
La app gratuita AEAT para VeriFactu: qué cubre y qué no
La AEAT ofrece una aplicación web gratuita conforme al Reglamento SIF. Qué hace, cuáles son sus límites y cuándo no es suficiente para asesorías y sus clientes.
Retenciones IRPF en ContaSol: contabilizar sin errores 2026
Cómo registrar correctamente las retenciones IRPF en ContaSol - cuenta 4751, asientos, APU y su impacto en el Modelo 111 trimestral.
Portal del cliente para asesorías: 8 criterios antes de elegir
Antes de instalar un portal del cliente en tu asesoría, revisa estos 8 criterios técnicos y legales. Seguridad, RGPD, integración ERP y más.
Cómo automatizar el modelo 347 en tu asesoría
Guía para automatizar la declaración anual de operaciones con terceros: detección del umbral, validación de NIFs, cartas de contraste y presentación telemática.
VeriFactu y módulos: quién está obligado en 2027
La Dirección General de Tributos aclaró en marzo de 2026 que los autónomos en módulos que usen cualquier software para facturar están obligados por VeriFactu antes del 1 de julio de 2027.
OCR para Datisa ASESDA: contabiliza facturas sin picarlas
Conecta AutoApunte con Datisa ASESDA para procesar facturas de proveedores en lote. Extrae, valida y exporta en el formato de asientos que Datisa importa directamente.
OCR contable y ERP: 6 criterios para elegir la integración
Guía para asesorías que evalúan OCR de facturas: exportación nativa al ERP, validaciones fiscales, flujo de excepciones, RGPD y Verifactu. Sin sorpresas después de la demo.
Revisión RGPD anual en asesorías: guía y checklist
Las asesorías son encargadas del tratamiento de datos de sus clientes. Te explico qué revisar cada año, qué cambia con el AI Act en 2026 y cómo automatizar el seguimiento.
Automatizar facturas en Odoo para asesorías: guía 2026
Conecta Odoo con AutoApunte y contabiliza en masa las facturas de proveedores de tus clientes sin picar datos. Compatible con Odoo 17 y 18, Community y Enterprise.
Cómo medir el ROI de automatización en tu asesoría
Guía práctica con indicadores reales para calcular si una herramienta de automatización te da retorno en tu asesoría. Cálculos paso a paso sin estimaciones infladas.
Cómo automatizar el cierre trimestral en tu asesoría
Tutorial paso a paso para automatizar el cierre trimestral contable: alertas de documentos, cuadre de IVA y generación automática de modelos 303, 111 y 115.
Sanciones VeriFactu: hasta 50.000 EUR si tu software no cumple
Qué multas prevé el RD 1007/2023 por usar software de facturación no conforme, quién puede ser sancionado, cómo detecta la AEAT el incumplimiento y qué hacer antes del plazo de enero 2027.
Cómo automatizar la contabilización de facturas en Anfix
Si tus clientes usan Anfix, automatiza la contabilización de sus facturas de proveedores desde el despacho con un flujo centralizado. Guía para asesorías.
Cómo elegir plataforma de factura electrónica B2B: 7 criterios
Guía práctica para asesorías: 7 criterios para evaluar proveedores de factura electrónica B2B antes de contratar. Interoperabilidad, formatos EN16931, estados de factura y más.
Automatizar los libros registro de IVA en tu asesoría
Tutorial para automatizar los libros registro de IVA en asesorías: captura de facturas, clasificación automática, cuadre con Modelo 303 y novedades de la Orden HAC/27/2026.