Que tu despacho deje de depender de que estés tú en todo
Analizamos cómo funciona tu despacho por dentro, proceso a proceso, y te entregamos un plan paso a paso de qué cambiar y en qué orden. Si quieres, después lo construimos dentro de las herramientas que ya usas.
Automatizamos
- la recepción de la documentación
- la reclamación a quien no ha entregado
- los avisos de vencimientos
- el control de quién lleva cada expediente
- la contabilización de facturas
- los avisos de Hacienda
- el informe de carga por persona
- la revisión antes de presentar
- la recepción de la documentación
- la reclamación a quien no ha entregado
- los avisos de vencimientos
- el control de quién lleva cada expediente
- la contabilización de facturas
- los avisos de Hacienda
- el informe de carga por persona
- la revisión antes de presentar
Media hora por videollamada, sin coste, para ver si encaja.
Trabajamos con el programa que ya uses, sea A3, Sage, ContaSol o el que tengas.
Esto es para ti si...
- 01
Hay media docena de cosas que sigues haciendo a mano porque tu programa no las contempla.
- 02
Todo acaba pasando por ti y no hay un sitio donde conste quién lleva cada cosa y en qué estado está.
- 03
El despacho funciona, pero sabes que se está quedando atrás y quieres mejorar sus procesos antes de que se note.
No es para ti si...
- Lo que buscas es cambiar de programa de contabilidad.
- No estás dispuesto a tocar ningún proceso. El software se adapta a ti, pero lo que hoy está roto hay que arreglarlo.
Cada trimestre, el trabajo de tres meses se te junta en las últimas semanas
Tus clientes entregan tarde y cada uno por un sitio distinto, y hasta que no hay que presentar nadie sabe qué falta.
Y no es lo único que sigue haciéndose a mano
- Quién ha entregado y qué falta
- Se mira cliente por cliente
- Los avisos de vencimientos
- Alguien se tiene que acordar
- El informe de cada mes
- Copiando de tres sitios
- Los datos entre programas
- Tecleados dos veces
Así se ve un proceso analizado
Hemos publicado, paso a paso, cómo se analiza el proceso de contabilización de facturas de una asesoría: cómo funciona hoy, dónde se repite trabajo, qué se puede automatizar y qué riesgos hay. Es lo mismo que hacemos con todos los procesos de tu despacho.
Ver el proceso paso a pasoAsí se ve el trimestre que viene
En ti
Hoy el trimestre es una amenaza en el calendario y tú eres el punto por el que pasa todo.
Después consta quién lleva cada cliente y en qué estado está, y el trabajo no depende de que estés tú.
En tu equipo
Hoy, para coger más clientes, alguien tiene que hacer más horas o hay que contratar.
Después el mismo equipo lleva más clientes, y lo que hoy solo sabe hacer una persona sigue funcionando la semana que está de vacaciones.
Con tus clientes
Hoy les pides lo mismo dos veces y a veces te enteras tarde de que falta algo.
Después reciben menos correos, menos errores en sus declaraciones y respuestas más rápidas. Quedas mejor tú.
Un despacho no gana dinero automatizando, lo gana facturando más sin subir la nómina.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, de la primera llamada a tenerlo funcionando. Pulsa en cualquiera para ver el detalle.
Nos cuentas cómo trabaja tu despacho y qué se atasca, y vemos si encaja con lo que hacemos. Si no encaja, te lo decimos en la propia llamada y te indicamos qué te conviene, aunque no seamos nosotros.
Rellenas un formulario sobre tu equipo, tus herramientas y tus procesos, que lleva alrededor de una hora, y si alguna pregunta se atasca te echamos una mano. Con eso analizamos cómo funcionan hoy todos tus procesos, qué se puede mejorar con tecnología o sin ella, los riesgos y el orden en que conviene hacerlo.
Lo recorremos contigo y te lo quedas. Puedes aplicarlo con tu equipo, encargárselo a otro proveedor o hacerlo con nosotros. En ese caso, si lo decides en los 30 días siguientes, la auditoría de procesos se descuenta del precio.
Cada fase tiene precio cerrado y se paga en tres partes, al empezar, a mitad y a la entrega. Cada semana recibes un correo con qué está listo, qué está en curso y qué queda. Al terminar formamos a tu equipo, y la documentación y los accesos van a nombre del despacho desde el primer día.
Una vez aceptado lo entregado, el mantenimiento, los retoques y la formación que haga falta van en una cuota mensual aparte. Es opcional, y con la documentación y los accesos puede llevarlo otro proveedor.
Puede que ya estés pagando por cosas de tu programa que no estás usando. Eso te lo decimos, y no te lo cobramos.
Esto se juzga en tu siguiente cierre de trimestre, que es cuando de verdad se nota.
Un ejemplo de lo que hacemos
Esto lo hemos construido nosotros y está funcionando hoy en despachos.
Lee la factura, decide la cuenta, valida el IVA y lo deja listo para entrar en tu programa.
Ver el producto por dentroQuiénes somos
Daniel Vega
Dirige el proyecto
Viene de la contabilidad, así que cuando le cuentas lo que se te atasca en un cierre no hay que explicárselo. Es quien diseña y construye lo que se entrega, así que hablas siempre con quien lo ha hecho.
Carmen Reina
Tu primer contacto
Es quien te atiende desde el primer momento y quien se ocupa de que todo esté listo antes de cada reunión. Habla con despachos todas las semanas, así que lo que se repite en todos acaba en las preguntas que te hacemos a ti.
Y contamos con especialistas de confianza en cada proyecto.
Por qué nosotros
- 01
Se construye alrededor de cómo ya trabajas, no al revés.
- 02
Hablas con quien lo ha construido, mientras seas cliente.
- 03
La auditoría de procesos es tuya y la puedes aplicar con quien quieras.
Hoy cualquiera puede montarte algo con inteligencia artificial en un fin de semana. Lo que cambia es saber qué montar. Automatizar un proceso que nadie ha analizado multiplica el desorden que ya había, y por eso empezamos por la auditoría de procesos, desde dentro de cómo trabaja una asesoría. Y después, quién lo mantiene cuando cambia la norma, quién contesta cuando se rompe en plena campaña de renta y quién responde si un error acaba en un modelo presentado.
Entrevistamos a profesionales del sector y lo publicamos con sus palabras, en las entrevistas. Y escribimos sobre esto cada semana en el blog.
Precio
Auditoría de procesos
97 € + IVA
Hasta el 30 de octubre de 2026. Desde el 31 de octubre, 197 € + IVA. Si después contratas la implementación en los 30 días siguientes a la entrega, se descuenta.
Implementación
Precio cerrado
Por fases, fijado con la auditoría de procesos delante. Se paga en tres partes, 40 % al empezar, 40 % a mitad y 20 % a la entrega.
Mantenimiento
Cuota mensual
Solo si lo quieres, una vez aceptado lo entregado. Incluye los retoques y la formación que hagan falta.
Nuestras garantías
Seguimos trabajando sin cobrarte hasta que lo entregado cumpla los criterios de aceptación que fijamos contigo antes de empezar.
Precio cerrado antes de empezar, que no sube aunque el trabajo lleve más horas de las previstas.
Todo es tuyo desde el primer día, la documentación y los accesos a nombre de tu despacho.
Si no encaja, te lo decimos en la primera llamada.
Preguntas frecuentes
¿Lo vemos?
Media hora para ver cómo trabaja tu despacho y si encaja con lo que hacemos. Si encaja, el siguiente paso es la auditoría de procesos. Si no, te lo decimos en la propia llamada.