De factura a asiento en segundos
Automatización donde aporta valor, revisión humana donde hace falta. Sin promesas de magia, con resultados medibles.
Antes vs Después
El cambio en tu flujo de trabajo diario
Proceso manual
- Abrir cada email y descargar adjuntos
- Picar manualmente NIF, fecha, base, IVA
- Buscar si ya existe el proveedor
- Detectar errores revisando todo
- Exportar sin validación previa
Con AutoApunte
- El sistema lee tu buzón automáticamente
- Extrae datos con OCR y validación cruzada
- Detecta proveedores y sugiere cuentas
- Alerta solo en facturas con problemas
- Exporta en formato listo para tu ERP
Cómo funciona
4 pasos desde la recepción hasta la exportación
Conecta tu correo
Configura tu buzón de facturas (Gmail, Outlook, o cualquier servidor IMAP). El sistema monitoriza automáticamente y captura nuevos emails con adjuntos.
- Compatible con Gmail, Outlook y servidores IMAP genéricos
- Filtra automáticamente spam y documentos que no son facturas
- También puedes subir archivos manualmente (drag & drop)
Procesamiento automático
Clasificación del documento, extracción de datos y validación fiscal. Funciona con XML, PDF nativos o escaneados.
- Detecta si es factura, ticket, rectificativa u otro documento
- Extrae: NIF, número, fecha, bases, cuotas, retenciones
- OCR para documentos escaneados o fotografías
Revisión por excepciones
Solo revisas facturas con alertas o datos dudosos. Las facturas correctas pasan directo a exportación.
- Vista lado a lado: documento original + datos extraídos
- Alertas claras: qué campo tiene problemas y por qué
- Correcciones rápidas sin salir de la pantalla
Exporta a tu ERP
Genera ficheros en el formato de tu ERP. Preview exacto antes de confirmar. Sin sorpresas al importar.
- Formato configurable por ERP (ContaSol, A3, etc.)
- Preview idéntico al fichero final
- Bloquea exportación si hay errores sin resolver
Validaciones automáticas
Detecta problemas antes de contabilizar, no después
NIF válido
Verifica checksum de NIF español, NIE y VAT intracomunitario. Detecta formatos incorrectos antes de contabilizar.
Coherencia de sumas
Base + IVA - Retención = Total. Alerta si hay descuadres mayores a 2 céntimos.
Fechas coherentes
Detecta fechas futuras, muy antiguas o fuera del período fiscal configurado.
Duplicados lógicos
Mismo NIF + número + fecha similar + importe igual = posible duplicado.
Rectificativas
Detecta notas de crédito y abonos. Permite totales negativos en estos casos.
Tipos de IVA
Valida tipos estándar (21%, 10%, 4%, 0%), IGIC para Canarias y recargo de equivalencia.
Importante: validaciones, no garantías absolutas
Las validaciones automáticas reducen errores, pero no los eliminan por completo. Las facturas con alertas pasan a revisión humana. El sistema no exporta sin tu aprobación final.
Asiento contable automático
El sistema genera el asiento contable completo basándose en tu plan de cuentas. Importa tu plan actual o configura uno desde cero.
Revisión solo cuando hace falta
Las facturas sin alertas se marcan como listas para exportar. Solo dedicas tiempo a las que realmente necesitan atención.
Facturas correctas
Pasan directo a "Listas para exportar"
Facturas con alertas
Requieren revisión antes de exportar
Errores bloqueantes
No se pueden exportar hasta corregir
Diseñado para gestorías
Gestiona múltiples empresas con tu equipo y cuenta con soporte real
Multiempresa
Gestiona todas tus empresas desde una única cuenta. Cada una con sus datos completamente aislados, su plan contable y su configuración fiscal.
Multiusuario
Invita a tu equipo con diferentes permisos. Cada persona trabaja en las empresas que le corresponden sin ver el resto.
Soporte humano
Nada de chatbots ni tickets eternos. Soporte directo y personal. Respondemos en horas, no en días. Tu problema es nuestro problema.