Formatos y procesamiento
PDF con texto nativo, PDF escaneado o imagen, XML FacturaE/UBL, e imágenes sueltas (JPG, PNG). También ZIPs con múltiples facturas. Los PDFs protegidos se marcan como incidencia para revisión manual.
Sí. El sistema detecta automáticamente si el PDF es imagen y aplica extracción inteligente. También procesa fotos de móvil directamente. Si la calidad es muy baja, el documento pasa a revisión manual en lugar de intentar extracción forzada.
Se procesan correctamente con importes negativos cuando corresponde. El sistema detecta si es rectificativa por los datos de la factura y aplica el tratamiento contable adecuado.
Validaciones fiscales
Validación de NIF español, NIE y VAT intracomunitario con checksum real. Coherencia de sumas: base imponible + IVA = total (con tolerancia de céntimos). Fechas dentro del ejercicio fiscal. Detección de duplicados por contenido y por datos. Tipos de IVA españoles (0%, 4%, 10%, 21%), IGIC canario, y también IVA de otros países europeos para facturas intracomunitarias.
Sí. Detectamos automáticamente si la factura es nacional, intracomunitaria o de fuera de la UE según el NIF/VAT del emisor. Soportamos diferentes tipos de IVA europeos (19% alemán, 20% francés, etc.) y aplicamos el tratamiento contable correcto según el tipo de operación.
Sí. Retenciones IRPF estándar españolas, retenciones de garantía de obra, y otros tipos. El sistema genera los asientos correctamente. También soporta recargo de equivalencia cuando aplica.
Nada se exporta sin tu aprobación. Cuando hay dudas o inconsistencias, el documento va a cola de revisión con alertas visuales explicando el problema. Tú decides si aprobar, corregir o descartar.
Integraciones
Nos adaptamos a cualquier ERP. Si tu sistema tiene API, nos conectamos directamente. Si no, generamos el fichero de importación en el formato exacto que necesita. Actualmente tenemos perfiles configurados para los ERPs más comunes (ContaSol, A3, Sage, etc.), pero podemos añadir cualquier otro bajo demanda.
Soportamos conexión IMAP estándar (cualquier servidor de correo) y OAuth 2.0 para Microsoft 365/Outlook. Las credenciales se cifran y nunca se devuelven por API. Puedes probar la conexión antes de guardarla.
El backend expone API REST completa. Actualmente la documentación no está publicada, pero si tienes necesidades de integración específicas, contacta directamente para evaluar tu caso.
Configuración y uso
Sí, el sistema es multi-empresa nativo. Cada empresa tiene sus datos completamente aislados, su propio plan contable y su configuración fiscal independiente.
Puedes importar tu plan contable existente o configurarlo manualmente. Recomendamos encarecidamente mantenerlo actualizado y lo más completo posible: mientras más preciso sea tu plan de cuentas y terceros, mejor funcionarán las sugerencias automáticas del sistema. En el futuro, podrás sincronizarlo directamente con tu ERP.
La configuración básica (conectar email, crear primera empresa, importar plan contable) lleva menos de 15 minutos. Si tu ERP no tiene una integración ya configurada, el equipo la desarrollará para ti, lo que puede añadir unos días adicionales. Ofrecemos onboarding asistido si necesitas ayuda.
Precios y acceso
Sí. Tienes 7 días de prueba gratuita con 100 documentos incluidos. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso. Podrás procesar facturas reales y ver cómo funciona el sistema completo.
Solo cuentan los documentos que se procesan correctamente hasta el final (listos para exportar o pendientes de revisión). Si un documento se descarta automáticamente (porque no es una factura, es un duplicado, o tiene un error técnico), no resta de tu cuota mensual. Así pagas solo por las facturas que realmente procesas.
Si decides continuar, eliges el plan que mejor se adapte a tu volumen. Si no, tus datos se pueden exportar y después se eliminan. Sin cargos sorpresa ni renovaciones automáticas.
Soporte humano directo, sin chatbots ni tickets eternos. Respondemos en horas, no en días. Si tienes un problema, lo resolvemos personalmente.
Seguridad y privacidad
Cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), contraseñas hasheadas (bcrypt), credenciales de email cifradas (AES-256). Aislamiento multi-tenant con RLS. Datos en la UE. Cumplimiento RGPD: puedes solicitar acceso, rectificación o eliminación.
No. Tus documentos son privados y nunca se utilizan para entrenar ningún modelo de inteligencia artificial. Tus datos permanecen aislados y protegidos.
Solo tú y, cuando sea necesario para soporte técnico, el equipo de AutoApunte bajo acuerdo de confidencialidad. No vendemos ni compartimos datos con terceros.