Si llevas la contabilidad de varios clientes con ContaSol, ya sabes lo que cuesta procesar las facturas a mano: abrir el PDF, picar los datos, elegir la cuenta, cuadrar el IVA. Multiplicado por decenas de facturas al día, es mucho tiempo que no va a ningún sitio.
La buena noticia es que ContaSol tiene formatos de importación propios que permiten volcar asientos y registros de IVA desde fuera. Con las herramientas adecuadas, puedes automatizar ese proceso y exportar directamente en los formatos que ContaSol entiende, sin tocar nada a mano.
Cómo funciona ContaSol por dentro
ContaSol, desarrollado por TeamSystem (antes Software DELSOL), es uno de los programas de contabilidad más usados por asesorías y gestorías en España. Tiene versión gratuita para uso profesional y versión en la nube. Lo que muchos no saben es que acepta importación de datos en dos formatos nativos:
- APU (Apuntes): importa asientos directamente al libro diario. Cada línea incluye fecha, cuenta contable, concepto, debe y haber.
- IVS (Libro de IVA): importa registros al libro de facturas recibidas, con NIF del proveedor, base imponible, tipo de IVA y cuota.
Estos dos formatos son la vía de entrada de datos externos a ContaSol. Si tienes un proceso que genera archivos en ese formato, eliminas la introducción manual por completo.
El problema habitual en asesorías con muchos clientes
El flujo típico sin automatización es este: el cliente manda sus facturas de proveedores por email, por WhatsApp, o las sube a una carpeta compartida. Alguien en el despacho las abre una a una, lee los datos y los pica en ContaSol.
Con volúmenes pequeños, es asumible. Con 20 o 30 clientes que mandan 50-100 facturas al mes cada uno, se convierte en el principal sumidero de horas del despacho. Y es trabajo repetitivo, poco rentable y con riesgo de error.
Sin automatizar
- -Abrir cada PDF o imagen a mano
- -Picar proveedor, NIF, fecha, importes, IVA
- -Elegir cuenta contable
- -Verificar cuadre de IVA
- -Repetir por cada factura
Con AutoApunte + ContaSol
- +Facturas llegan por email o subida directa
- +Extracción automática con IA
- +Revisión rápida solo si hay dudas
- +Exportar en formato APU o IVS
- +Importar en ContaSol con un clic
Cómo automatizar con AutoApunte paso a paso
AutoApunte extrae los datos de facturas en PDF o imagen usando IA y los convierte en el formato que ContaSol necesita para importarlos directamente. El flujo completo queda así:
Recopila las facturas
Sube los PDFs o imágenes directamente a AutoApunte, o configura un buzón de email para que las facturas lleguen automáticamente sin que nadie tenga que hacer nada.
Extracción y clasificación automática
La IA extrae proveedor, NIF, fecha, base imponible, tipo de IVA y cuota. Los documentos con confianza alta pasan directamente; los dudosos se marcan para que los revises antes de exportar.
Exportar al formato ContaSol
Elige el formato de exportación: APU para asientos al diario o IVS para el libro de facturas recibidas. AutoApunte genera el archivo listo para importar, con los decimales y separadores que ContaSol espera.
Importar en ContaSol
Desde el módulo de importación de ContaSol, selecciona el archivo APU o IVS que descargaste. ContaSol carga los asientos o registros de IVA automáticamente y los deja listos para revisar.
APU o IVS: cuál usar según tu flujo
La elección depende de cómo trabajes habitualmente en ContaSol:
- Formato APU: si prefieres tener el control de las cuentas contables desde AutoApunte y volcar los asientos ya formados al diario. Es útil cuando el despacho tiene cuentas bien estandarizadas por tipo de proveedor y quieres que el asiento salga cerrado.
- Formato IVS: si prefieres importar al libro de IVA y que ContaSol genere el asiento a partir del registro. Da más flexibilidad cuando cada cliente tiene su propio plan de cuentas o cuando prefieres revisar la imputación dentro de ContaSol.
En la práctica, muchos despachos usan IVS para facturas de proveedores recurrentes y APU para ajustes o documentos específicos. AutoApunte permite elegir el formato en el momento de exportar, sin tener que reconfigurarlo para cada lote.
Por qué ahora es buen momento para revisar esto
Desde enero de 2027, los programas de facturación de tus clientes societarios deben cumplir Verifactu. Eso significa que muchos de ellos van a cambiar o actualizar su software en los próximos meses. Es el momento natural para revisar también cómo llegan esas facturas a tu despacho y cómo las procesas.
Si hasta ahora procesabas facturas en PDF a mano, a partir de 2027 puede que el formato cambie: las facturas electrónicas estructuradas tienen campos más ricos y en posiciones distintas. Automatizar el procesamiento ahora te da margen para adaptar el flujo antes de que sea urgente.
Más detalle sobre plazos y sanciones en nuestra guía de Verifactu para asesorías.
Qué necesitas para empezarlo
La configuración es directa y no requiere conocimientos técnicos:
- Tener ContaSol instalado - la versión gratuita de TeamSystem funciona perfectamente para probar el flujo.
- Crear una cuenta en AutoApunte - hay prueba gratuita sin tarjeta ni compromiso.
- En AutoApunte, configurar tu empresa y seleccionar ContaSol como ERP. El sistema ajusta el formato de exportación automáticamente.
- Subir las primeras facturas y exportar un lote de prueba en formato APU o IVS.
- Importarlo en ContaSol y verificar que los asientos salen correctos antes de usar el flujo en producción.
Si tienes dudas sobre la configuración o quieres ver cómo encaja en el flujo de tu despacho, puedes pedir un diagnóstico gratuito y lo vemos juntos en 30 minutos.
Prueba AutoApunte con tus facturas reales
Configura la exportación a ContaSol en minutos y comprueba que los asientos salen bien antes de comprometerte a nada.
Fuentes: TeamSystem - documentación técnica ContaSol (formatos APU e IVS) - AEAT nota informativa Verifactu (26/03/2026) - Real Decreto 1007/2023 (Reglamento SIF).